志望動機を書き終えたのに、最後の一文で手が止まっていませんか？
締めくくりは採用担当者の印象を左右する重要ポイントです。
この記事では、好印象につながる書き方と例文、NG例をご紹介します。
志望動機の締めくくりが重要な理由
志望動機の締めくくりは、ただ文章を終えるための一文ではありません。
採用担当者が「この人は自社で働くイメージを持てているか」「入社後に活躍してくれそうか」を判断する要素でもあります。
書き出しと同じくらい、最後の印象を左右しやすいのです。
志望動機の「最後の一文」が印象を左右する理由
最後の一文は採用担当者の記憶に残りやすい部分です。
採用担当者は短時間で多くの応募書類を読むため、要点がまとまっていて印象に残る部分ほど評価の軸になりやすくなります。
特に締めくくりは、採用担当者が最後に目にする部分です。
そのため、本文に良い経験やスキルを書いていても、最後が弱いと全体の説得力までぼやけてしまいます。
たとえば、ただ単に「これまでの経験を活かして貴社で力を発揮したいです」と締めるのと、「前職で培った顧客対応力を活かし、貴社の営業活動で課題把握と提案の質向上に貢献したいと考えております」と締めるのとでは、後者のほうが入社後の働き方まで想像しやすく、志望度も伝わりやすくなります。
最後の一文は、志望動機全体の意味をはっきりさせる役割を持っているのです。
締めくくりで見られているポイント
締めくくりで見られているポイントは4つあります。
第一に、その会社への志望度があるかどうかです。企業名を別の会社に変えても成立する文章なら、志望動機としてはどうしても弱く見えてしまいます。
第二に、入社後の活躍イメージがあるかです。
採用担当者は、応募者が自社で戦力になるかを知りたがっています。
第三に、自分の希望だけでなく、企業へ貢献する視点があるかが挙げられます。
第四に、文のトーンが丁寧で前向きかどうかです。
「熱意があること」と「評価されること」は同じではないという点は意識しておきましょう。
採用担当者は、応募者の気持ちを読みたいだけではなく、採用する理由を探しています。
締めくくりでは“自分が応募先企業でどう働くか”まで言葉にする必要があります。
評価される締めくくりの基本構造
締めくくりがうまく書けない人は、何を書けば良いかが曖昧なまま文章を作っていることが少なくありません。
締めくくりには使いやすい型があり、これに当てはめれば印象に残りやすい志望動機になります。
採用担当者に伝わる締めくくりの基本形
志望動機の締めくくりは、「志望の再確認」「活かせる経験・強み」「入社後の貢献・意欲」という流れで整理すると書きやすくなります。
最初に、なぜその会社を志望するのかを軽く押さえ、その次に自分の経験や強みをつなぎ、最後に入社後どう貢献したいかを伝える形です。
一文に情報を詰め込みすぎないことも大切です。
締めくくりは二、三文で自然にまとめたほうが読みやすくなります。
一文目で志望理由と経験をつなげ、二文目で入社後の貢献を示すというイメージです。
「入社後の貢献」を書くときの考え方
「入社後の貢献」については、「何を」「どの場面で」「どう活かすか」を入れることを意識しましょう。
たとえば、接客経験がある方が営業職に転職するなら、「相手の要望を汲み取る力を活かし、営業職として顧客ごとの課題に合わせた提案に貢献したいです」というような書き方があります。
事務経験がある方なら、「正確な処理と調整力を活かし、関係部署との連携を円滑に進めたいです」というような表現ができるでしょう。
行動力、継続力、対人対応力など、再現性のある強みを仕事に結びつければ、十分に評価される締めくくりになります。
締めくくりを強くする3つのコツ
1つ目は、企業名・職種名・業務内容を入れて、その会社向けの文章にすることです。
2つ目は、「学びたい」で終わらせず、「貢献したい」まで書くこと。
3つ目は、言い切りすぎず弱すぎもしない、丁寧な意欲表現でまとめることです。
具体性、前向きさ、意志の強さが揃うと、最後の一文に力が出ます。
たとえば「仕事を通じて成長したいです」より、「前職で培った提案力を活かし、貴社の営業活動に貢献していきたいと考えております」のほうが伝わりやすいでしょう。
前者は本人の希望で止まりますが、後者は会社側のメリットまで見えます。
以下の記事では、締めくくりも含めて志望動機の書き方をご紹介していますので、あわせてお読みください。
『未経験でも思わず採用したくなる！志望動機の書き方のコツ』
派遣社員・パート・アルバイトなどから正社員を目指す方は、以下の記事も参考になります。
『正社員転職は十分チャンスあり！採用される志望動機のポイントを解説』
志望動機の締めくくり例文
ここからは、志望動機の例文をご紹介します。
型を理解しておくと、履歴書にも職務経歴書にも応用しやすくなります。
基本の締めくくり例文
まずは、幅広い業種や職種に応用しやすい基本形です。
例文
これまで培ってきた対人対応力と課題整理の力を活かし、貴社でもお客様や社内メンバーとの信頼関係を築きながら業務に取り組みたいと考えております。
入社後は1日でも早く業務への理解を深め、担当業務で着実に成果を出すことで貴社に貢献してまいります。
ポイントは経験と入社後の行動をつなげていることです。
加えて「成果を出すことで貢献する」と書いており、採用担当者が入社後の姿を想像しやすい締め方になっています。
第二新卒・未経験職種向けの例文
未経験や第二新卒では、「経験が少ないから弱い」と思いがちですが、実際には書き方次第です。
学ぶ姿勢に加え、今ある基礎力をどう活かすかを入れると締めくくりに厚みが出ます。
接客経験から営業職へ応募する場合
接客業で培った傾聴力と相手の意図を汲み取る力を活かし、貴社でもお客様に合った提案ができる営業として成長していきたいと考えております。
未経験ではありますが、早期に知識を身に付け、行動量と対話力の両面から貴社に貢献してまいります。
事務経験から調整業務の多い職種へ応募する場合
事務職で培った正確な事務処理力と関係者との調整力を活かし、貴社でも円滑な業務運営を支える存在として力を発揮したいと考えております。
入社後は業務理解を深めながら、周囲と連携し、着実に成果へつなげていきます。
部活動やアルバイト経験を活かす場合
継続して取り組んできた経験で身に付けた責任感と粘り強さを活かし、貴社でも一つひとつの業務に誠実に向き合いたいと考えております。
まずは任された仕事を確実にやり切り、信頼される人材として貢献してまいります。
面接でも使いやすい締めくくりに整えるコツ
志望動機の文章をそのまま面接で使うのは、なかなか難しいです。たとえば「貴社のさらなる発展に寄与したく存じます」は硬すぎて、口頭では浮きやすくなります。
面接では「経験を活かして、まずは担当業務で成果を出し、貴社に貢献したいと考えています」くらいが自然です。話し言葉に近づけても、です・ます調を保てば失礼にはなりません。
また、一文が長いと自分でも話しにくくなります。
志望動機の文章を音読して、息継ぎしづらい、言いよどみそう、意味が頭に入りにくいと感じたら、2文に分けてください。
内容をシンプルにすれば、書類と受け答えの一貫性も取りやすくなります。
NGな締めくくり例とブラッシュアップ方法
締めくくりは少しの表現差で印象が大きく変わります。
良かれと思って書いた文章が、弱さや受け身な印象につながることもあります。
ここからは、ありがちなNG例と、どう直せば良いかを整理します。
避けたいNGな締めくくり例
まず挙げられるのは抽象的すぎる表現です。「頑張ります」「成長したいです」だけでは、何をどう頑張るのかが見えません。
受け身すぎる表現もNGです。「学ばせていただきたいです」だけで終わると、会社に育ててもらう前提に見えてしまいます。
条件面ばかりで締めるのも避けたほうがベターです。
「福利厚生に魅力を感じました」で終わると、仕事内容より条件を重視している印象になりかねません。
また、「必ず御社に大きく貢献できます」のような根拠のない断定も逆効果です。
たとえば「成長したいです」を直すなら、「前職で培った調整力を活かし、貴社の事務業務を正確かつ円滑に進めることで貢献したいと考えております」とすると、かなり良くなります。
福利厚生の扱いに迷う場合は、条件面を主役にせず、仕事内容や働き方とのつながりの中で整理することが大切です。
福利厚生を志望動機に入れるか悩んでいる方は以下の記事もあわせて確認してみましょう。
『福利厚生を志望動機にするのはあり？なし？どうしても含めたい場合の例文も解説』
NG例をOK例に直すチェックポイント
NG例を直すときは、4つの視点で見直すと分かりやすいです。
第一に、志望理由と締めくくりがつながっているか。
第二に、企業への貢献視点が入っているか。
第三に、職種・業務・強みのどれかが具体的に入っているか。
第四に、一文が長すぎず読みやすいかです。
これらについてチェックをすれば、表現の弱さだけでなく、内容の濃度にも気づきやすくなります。
うまい文章に直すことよりも、採用担当者が判断しやすい文章に直すことを意識しましょう。
応募前の最終確認
提出前には、「企業名を別の会社名に変えても通る文章」になっていないかを見てください。
通ってしまうなら、まだ応募先向けの個別性が足りません。次に、自分の言葉で説明できるかを確認します。
面接で「なぜそう書いたのですか」と聞かれても答えられる内容であることが大切です。
最後に、締めくくり単体で読んだときにも、志望度と貢献意欲が伝わるかを見直してください。
ここまで確認できれば、最後の一文で失敗をする可能性はかなり下がります。
まとめ
志望動機の締めくくりは、採用担当者の印象を左右する重要なパートです。
単に「頑張ります」だけではなく、どの経験をどう活かし、どのように貢献したいのかまで書くことが大切です。
締めくくりに具体性と前向きさがあると、採用担当者は入社後の活躍をイメージしやすくなります。
第二新卒や未経験職種でも、不利だと決めつける必要はありません。
行動力、継続力、対人対応力、調整力など、再現性のある強みを業務に結びつければ、十分に説得力のある締めくくりは作れます。
最後にもう一度読み返し、面接で自然に話せるかまで確認できれば、締めくくりの完成度はぐっと上がるはずです。
以下の記事では、さらに志望動機の例文を豊富にご紹介しています。
こちらも参考に、締めくくりも含めて志望動機を考えてみましょう。
『志望動機の例文集をシチュエーションや職種別に紹介！』
