在職中に転職活動を行う場合、退職予定日がすでに決まっているケース、話し合っている最中のケース、退職の目処がまったく立っていないケースなど、状況はさまざまです。
これによって履歴書の職歴欄の書き方も変わってきます。
この記事ではケース別に履歴書の職歴欄の書き方をわかりやすく説明し、在職中に転職活動をする際の履歴書の書き方ポイントについてもご紹介します。
在職中の履歴書でまず押さえるべき3つの基本
在職中に履歴書を書くときは、まず「今の就業状況を正しく伝えること」が基本です。
職歴欄では、応募時点でまだ勤務を続けているのか、退職日が決まっているのか、すでに退職しているのかによって書き方が変わります。
履歴書は経歴を簡潔に伝える書類なので、採用担当者がひと目で状況を理解できる書き方を選ぶことが大切です。
また、在職中の履歴書では「現在に至る」「在職中」「退職予定日」「以上」といった表現の使い分けを押さえておくと、書類が見やすくなります。
今の状況を曖昧にせず、必要な情報だけを簡潔に記載しましょう。
「現在に至る」とは？「在職中」との違い
「現在に至る」は、今もその会社に在籍していることを示す表現です。
職歴欄の最後に記載することで、応募時点で勤務を続けていることが伝わります。
また、「現在に至る」と「在職中」は同じ意味で、どちらを用いても問題ありません。
ただし、履歴書では「現在に至る」のほうがややフォーマルな表現として使われやすく、職歴欄の締めくくりとしても自然です。
そのため、迷ったときは「現在に至る」を選ぶと整った印象になります。
最後に「以上」と書くのが基本ルール
職歴・学歴欄の最後には、「以上」と書いて締めくくるのが基本です。
「以上」は、記述が終了したことを示す表現で、正式な文書で広く用いられています。
現在の就業先を書いた次の行に右寄せで記載するのが一般的です。
書かなくても直ちにマナー違反になるわけではありませんが、書いておくほうが丁寧です。
特に、最後の行に「現在に至る」や「在職中」を書いた場合は、そのあとに「以上」を添えることで、職歴欄が途中で終わっていないことが伝わりやすくなります。
ケース別在職中の職歴欄の書き方
在職中の履歴書は、退職日が未定か、確定しているか、すでに退職済みかで書き方が変わります。
現状に合わない書き方をすると、採用担当者に誤解を与えるおそれがあるため、現状に合った表記を選びましょう。
在職中で退職日が決まっていない場合
退職日がまだ決まっていない場合は、職歴欄の最後に「現在に至る」または「在職中」と記載します。
現職場に退職意思を伝えていない段階や、退職時期が未定の段階では、退職予定日まで無理に書く必要はありません。
書き方の例は、次のとおりです。
今も勤務が続いている事実をそのまま簡潔に示せば十分です。
未定の情報まで書こうとすると、かえってわかりにくくなります。
在職中で退職日が確定している場合
在職中で退職日が確定している場合は「現在に至る（●年●月●日退職予定）」と記載します。
今も勤務していることと、退職時期が決まっていることを同時に伝えられる書き方です。
また、本人希望欄には入社可能日を書くと親切です。
採用側は「いつから働けるか」を知りたいことが多いため、退職予定日が確定しているなら、その情報とあわせて入社可能日も示すと、選考が進みやすくなります。
たとえば、本人希望欄には
「〇月〇日退職予定、〇月〇日より勤務可能です」
のように書くと、採用側が入社時期を判断しやすくなります。
退職願と退職届の違いについては、以下の記事で詳しくご紹介しています。
『円満に退職するための退職届の書き方徹底ガイド』
退職済みの場合
すでに退職している場合は、職歴欄に退職した事実を記載します。
一般的には退職理由を細かく書く必要はなく、「一身上の都合により退職」と書けば問題ありません。
会社都合で退職した場合は「会社都合により退職」、契約満了であれば「契約期間満了につき退職」と記載します。
退職理由を記載する場合は、「結婚に伴い退職」「親の介護に伴い退職」「海外留学のため退職」というように一言で簡潔に書きましょう。
転職歴がある場合
すでに転職歴がある場合は、過去の勤務先には退職を、現在の勤務先には「現在に至る」または「在職中」を記載します。
たとえば、A社を退職し、B社に在職したままC社へ応募するなら、A社には退職、B社には在職中であることを示します。
大切なのは、古い職歴から順に、時系列を崩さずに記載することです。
転職回数があっても、省略せずに現在の状況までつながるように書くと、採用担当者が経歴を追いやすくなります。
学歴・職歴欄の基本的な書き方やマナーについては以下の記事でさらに詳しくご紹介しています。
『【見本付き】履歴書の学歴欄の書き方徹底ガイド』
学歴・職歴欄以外の項目の書き方を知りたい方は、以下の記事がおすすめです。
『これだけはマスターしておきたい！転職時の履歴書の基本的な書き方』
履歴書を作成する際、みなさんが迷いがちな点として「手書きで作成しなければならないのか？パソコンで作成してもいいのか？」ということが挙げられます。
履歴書をどちらで作成すればいいのか迷った方は、以下の記事も参考にしてみましょう。
『手書きvsパソコン論争に終止符を！履歴書はどっちで作成すればいい？』
在職中に転職活動をする際の履歴書の書き方ポイント
在職中に転職活動をする際の履歴書では、書式の正しさだけでなく、採用担当者が知りたい情報を過不足なく伝えることも重要です。
特に、退職予定日や連絡可能時間などは、在職中の応募者だからこそ気をつけたいポイントです。
退職予定日・入社可能日がわかれば記載する
退職予定日や入社可能日が決まっているなら、履歴書に記載したほうが親切です。
採用側は、採用後の受け入れ準備や配属時期を考える必要があるため、入社のタイミングを知りたいと考えています。
確定している情報であれば、職歴欄や本人希望欄に記載して問題ありません。
入社時期が見えることで、採用担当者も選考の見通しを立てやすくなります。
曖昧な情報は書かない
一方で、まだ確定していない退職予定日や入社可能日は書かないほうが無難です。
採用側は履歴書に書かれた情報を前提に選考を進めるため、未確定の情報を書くと、後々トラブルが生まれるおそれがあります。
履歴書には、確定している事実だけを書くことを意識しましょう。
本人希望欄に連絡が取りやすい時間帯を記載する
在職中は、勤務時間中に電話へ出られないことがあります。
そのため、本人希望欄に連絡が取りやすい時間帯を記載しておくと、選考が進みやすくなります。
たとえば、このように書くと採用側も連絡しやすくなります。
「平日は18時以降であれば電話対応可能です」
「日中は勤務中のため、メールでご連絡いただけますと幸いです」
在職中の転職活動では、連絡の行き違いを減らすことも大切です。
小さな配慮ですが、相手にとっては助かる情報になります。
在職中の職務経歴書はどう書く？履歴書との違い
在職中の転職活動では、履歴書だけでなく職務経歴書もあわせて提出することが一般的です。
履歴書と職務経歴書は役割が異なるため、同じ感覚で書かないようにしましょう。
履歴書と職務経歴書の違い
履歴書は、氏名や連絡先、学歴・職歴などを簡潔にまとめ、求職者の基本情報を伝える書類です。
一方、職務経歴書は、これまでどんな仕事をしてきたか、どのような経験やスキルを持つかを詳しく伝える書類です。
つまり、履歴書は経歴の全体像を伝えるもの、職務経歴書はこれまでの経験やスキルの中身を伝えるものです。
書く内容が重なる部分はありますが、役割ははっきり異なります。
履歴書と職務経歴書の違いについて、こちらの記事もぜひ参考にしてください。
『履歴書と職務経歴書の違いを知ってもっと自分を売り出そう！』
【例文】在職中の職務経歴書の書き方
在職中の職務経歴書では、現職が続いていることがわかるように書きます。
現在の勤務先について、職務期間を「20XX年4月〜現在」とする書き方でも問題ありません。
あるいは、職務内容を書いたあとに「現在に至る」や「在職中」と補足する形でも伝わります。
大切なのは、現職がまだ終了していないことを明確にすることです。
終了日を書かずに期間を継続中とわかる形で示せば、採用担当者にも状況が伝わります。
職務経歴書の書き方については、以下の記事でも詳しくご紹介しています。
『職務経歴書の書き方を徹底解説。何を書けばいい？マナーは？』
退職予定日は職務経歴書に書く？
退職日が決まっている場合は、職務経歴書に記入しても問題ありません。
現職の欄に「在職中（20XX年X月X日退職予定）」のように補足すると、今の就業状況と退職時期の両方が伝わります。
一方で、退職日が未定の場合は記入しないのが基本です。
履歴書と同じく、職務経歴書でも確定している情報だけを書くようにしましょう。
雇用形態別の在職中の履歴書の書き方
雇用形態が違っても、在職中であることを正しく伝える考え方は同じです。
ただし、雇用形態がわかるように補足したほうが、採用担当者には伝わりやすくなります。
アルバイト・パートの場合
アルバイト・パートでも、在職中なら正社員と同じように現在の勤務先を書き、最後に「現在に至る」または「在職中」を記載します。
雇用形態が伝わるよう、「株式会社〇〇 入社（アルバイト）」のように補足すると親切です。
応募先にとっては、どの立場で働いていたかがわかると判断しやすくなります。
短くてもよいので、雇用形態は明記しておくと安心です。
派遣社員の場合
派遣社員は、雇用主が派遣元である点が正社員と異なります。そのため、履歴書では派遣元と派遣先の関係がわかるように書くことが大切です。
たとえば、このように記載すると、雇用関係がわかりやすくなります。
株式会社〇〇（派遣元）入社
△△株式会社に派遣
現在に至る
派遣先だけを書くと、雇用主がどこなのか伝わりにくくなるため、基本的には派遣元と派遣先の両方を整理して書きましょう。
派遣社員の履歴書の書き方については、以下の記事もぜひ参考にしてください。
『派遣社員の履歴書の書き方ガイド！職歴が多い・単発・在職中のケース別に紹介』
ダブルワークの場合
ダブルワークで並行して働いている場合も、職歴は時系列で整理します。
たとえば、このように始めた順に並べれば問題ありません。
2022年4月〜現在 A社 入社（正社員）
2024年1月〜現在 B社 入社（アルバイト）
大切なのは、時系列を崩さないことです。
どちらが本業か、副業かが伝わるように雇用形態も添えると、採用担当者が理解しやすくなります。
在職中の転職活動Q&A
最後に在職中の転職活動について、みなさんがよく抱きがちな疑問に対してQ&Aで回答します。
退職予定日はどのように決める？
退職予定日は、自分だけで決めるものではありません。
まずは退職の意思を現職場へ伝え、その後、上司や管理者と相談しながら決めていくのが一般的です。
また、会社ごとの就業規則で、退職の申し出時期が定められていることもあります。
履歴書に書くのは、こうした手続きを経て確定した日付です。
まだ調整中の段階で記載しないようにしましょう。
有給を消化しているときはどう書けばいい？
有給消化中でも、退職日までは在籍していることになります。
そのため、履歴書では「在職中」または「現在に至る」と書くのが基本です。
退職予定日が確定している場合は、「現在に至る（20XX年X月X日退職予定）」のように補足しても問題ありません。
「退職」と「退社」はどちらを書く？
どちらも会社を辞める場面で使われる言葉ですが、履歴書では一般的に「退職」を使います。
「退社」は、その日の業務を終えて会社を出る意味でも使われるため、履歴書のような正式な書類では「退職」のほうがわかりやすく、誤解も生まれにくい表現です。
迷ったときは「退職」としておくのが無難です。
職歴欄が足りないときはどうする？
職歴欄が足りない場合は、行を詰めたり、「現在に至る」と「以上」を同じ行にまとめたりする方法があります。
まずは、余白の使い方を見直して、簡潔に整理できないか確認しましょう。
それでも書ききれない場合は、職歴欄には勤務先と入退社の事実を優先して記載し、業務内容の詳細は職務経歴書で補うのが基本です。
履歴書にすべてを書き込もうとせず、役割を分けて整理することが大切です。
そもそも転職活動は在職中にしたほうがいい？退職後にしたほうがいい？
どちらがよいかは、状況によって異なります。在職中に転職活動をする場合は、収入が途切れにくい安心感があります。
一方、退職後に活動する場合は、時間を確保しやすく、応募や面接に集中しやすい面があります。
ただし、履歴書の書き方という点では、どちらの場合も大切なのは応募時点の状態を正しく書くことです。
在職中ならその事実を、退職後なら退職済みであることを、簡潔に伝えましょう。
まとめ
在職中の履歴書では、今の状況を正しく、簡潔に伝えることが基本です。
退職日が未定なら「現在に至る」または「在職中」、確定しているなら退職予定日を添える、最後は「以上」で締める、という流れを押さえておけば迷いにくくなります。
また、退職予定日や入社可能日、連絡可能時間など、採用側が知りたい情報を確定している範囲で記載すると、よりわかりやすい履歴書になります。
曖昧な情報は書かず、事実だけを整理して記載することが、好印象につながるはずです。内定する可能性も高まり、トラブルのリスクも軽減できるため、ぜひ意識してみましょう。
転職で新しい仕事にチャレンジしたい、自分に合った環境で働きたいという方必見です。
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