志望動機の「書き出し」は、採用担当者が最初に目にする部分であり、志望動機全体の印象を大きく左右します。
しかし、志望動機の書き出しで悩む人は少なくありません。
この記事では
「何から書けばよいか分からない」
「内容を考える前に、最初の一文で手が止まってしまう」
という方のために、採用担当者に評価されやすい書き方と、状況別の例文・解説を詳しく紹介します。
志望動機全体の基本的な書き方については、以下の記事も参考にしてください。
『未経験でも思わず採用したくなる！志望動機の書き方のコツ』
なぜ志望動機は「書き出し」で印象が決まるのか
採用担当者は、限られた時間の中で多くの応募書類を確認しています。
そのため、志望動機を最初から最後まで丁寧に読むとは限らず、最初に目に留まる書き出しを読んだ段階で「志望理由が分かるか」「続きを読む価値がありそうか」を判断しているケースも少なくありません。
書き出しで志望理由が分かりにくい場合、「要点が整理されていない」「なぜ応募したのか分からない」といった印象につながりやすくなります。
一方で、最初の一文で志望理由が端的に伝われば、その後の内容も前向きに読んでもらえる可能性が高まります。
志望動機の評価は、書き出しの時点で大きく左右されるといえるでしょう。
採用担当者が志望動機の書き出しで見ているポイント
まず重要なのは、競合他社が数多くある中で、「なぜこの会社なのか」が一文で伝わるかどうかです。
企業名が含まれていても、どの企業にも当てはまる内容では、志望度が高いとは判断されにくいでしょう。
また、応募先の具体的な事業内容や取り組みに触れた書き出しであれば、企業研究を行ったうえで応募していることが伝わります。
その結果、企業理解や本気度が評価につながるケースも多いです。
さらに、書き出しの一文からは、応募者の思考の整理度も見られています。
結論から簡潔に書かれている志望動機は、業務においても論理的に考えられる、相手の立場に立てる人材だと評価されやすいでしょう。
志望動機の書き出しの基本ルールと注意点
志望動機の書き出しで基本となるのは、結論から書くことです。
ここでは、書き出しで押さえておきたい基本ルールと注意点を整理します。
結論ファーストで書くのが基本
志望動機の書き出しでは、「私が貴社を志望した理由は〇〇です」といった形で、結論から先に示すのが基本です。
前置きが長いと、要点が伝わりにくくなり、評価を下げてしまう可能性があります。
書き出しの一文に入れるべき要素と情報量の目安
書き出しには、志望理由と応募先企業固有の要素を最低限含めると効果的です。
その会社の事業内容や強み、特徴に触れることで、「なぜその会社なのか」が明確になります。
履歴書の場合、書き出しは一文から二文程度が目安です。
情報を詰め込みすぎず、要点を絞り込みましょう。
結論ファーストでも評価を下げやすい注意点
結論から書いていても、「成長したい」「やりがいを感じたい」といった抽象的な表現だけでは不十分です。
また、自己PRや待遇面の希望が前面に出ると、志望動機として弱くなります。
自分本位ではなく、相手の立場を考えることが重要です。
書き出しでは、「自分が何を得たいか」よりも、「なぜその企業なのか」を優先して伝えるように意識しましょう。
なお、派遣やパートの面接でも志望動機は重要になります。
書類選考で評価されやすい志望動機のポイントについては、以下の記事で詳しくご紹介しています。
『正社員転職は十分チャンスあり！採用される志望動機のポイントを解説』
NGになりやすい志望動機の書き出しパターン
一見問題がなさそうに見える書き出しでも、採用担当者からはマイナス評価につながるケースがあります。
以下で代表的なNGパターンを確認しましょう。
どの企業にも当てはまる抽象的な書き出し
「企業理念に共感しました」「社会に貢献できると感じました」といった表現は前向きではありますが、ありきたりです。
採用担当者はその企業を選んだ必然性を読み取れないため、NGとなりやすいでしょう。
条件・待遇・立地など本音が出すぎている例
「家から近い」「福利厚生が整っている」といった条件面だけを理由にすると、仕事内容や事業への関心が伝わりません。
「条件が合えばどこでもよい」と受け取られる可能性もあります。
とはいえ、働く環境も重要です。
福利厚生を志望動機に含めたい場合は、以下の記事も参考にしてください。
『福利厚生を志望動機にするのはあり？なし？どうしても含めたい場合の例文も解説』
インパクト狙いで話の軸がズレている例
経験談やエピソードを先に語りすぎると、書き出しでもっとも伝えるべき志望理由が後回しになります。
書き出しではまず結論を示すことが重要なので、具体的な内容は後述にしましょう。
評価されやすい志望動機の書き出し例文
ここからは、採用担当者に評価されやすい書き出しを、状況別に例文と解説で紹介します。
職種別・シチュエーション別の例文をまとめて確認したい方は、以下の記事も参考にしてください。
『志望動機の例文集をシチュエーションや職種別に紹介！』
経験・スキルを活かしたい場合の書き出し例
経験は転職において大きな武器になります。
どのような経験があるのか、それをどのように応募先企業に活かせるのかを明確にすることで、高評価につながります。
例文
法人営業として顧客課題の整理から提案までを一貫して担当してきた経験を活かし、課題解決型の営業を強みとする貴社で成果を上げたいと考え、志望しました。
この例文では、これまでの経験と応募先企業の営業スタイルを結び付けています。
採用後の活躍イメージが浮かびやすく、「なぜこの会社なのか」「どのように貢献できるのか」が整理されています。
入社後にどのように働いてくれるのかが具体的に想像できる点が、評価されやすいポイントです。
例文
前職で培った既存顧客との関係構築力を活かし、長期的な信頼関係を重視されている貴社の営業活動に貢献したいと考え、志望しました。
応募先企業の強みに触れることで、志望理由の具体性が高まっています。
経験の活かし方が明確なため、即戦力としての期待を持たれやすい例です。
未経験職種・業界に挑戦する場合の書き出し例
未経験者はどうしても経験者と比較すると不利になりがちですが、志望動機で差をつけられる可能性もあります。
例文
前職で関係各所との調整業務を担当する中で培った調整力を活かし、未経験ながらも〇〇業界で顧客対応の価値を提供できると考え、貴社を志望しました。
未経験である点を隠さず、そのうえで自分自身の活かせる強みを示しているため、挑戦の必然性が伝わります。
「なぜ未経験でも応募したのか」という疑問に先回りして答えている点も評価されやすいポイントです。
例文
これまでの事務業務で身につけた正確性と業務改善の視点を活かし、未経験ではありますが〇〇職として貴社の業務を支えたいと考え、志望しました。
成長意欲だけではなく具体的な貢献の仕方を示しているため、採用担当者が安心して読める書き出しです。
未経験でも業務への再現性が伝わる点も評価されます。
企業の事業内容・理念に共感した場合の書き出し例
前述のとおり、事業内容や強みなど、応募先企業特有の事柄に触れることで、より想いが伝わりやすくなります。
例文
地域に根ざした事業を通じて顧客との長期的な信頼関係を重視されている点に共感し、その姿勢のもとで価値提供に携わりたいと考え、貴社を志望しました。
理念と事業内容を結び付けており、企業研究を行っていることが伝わります。
抽象的な共感で終わらず、企業ならではの特徴に触れている点がポイントです。
例文
〇〇分野に特化し、顧客課題に真摯に向き合う姿勢を大切にされている点に魅力を感じ、その一員として事業に貢献したいと考え、志望しました。
企業と自分の価値観が一致していることを示せるため、志望理由に一貫性があります。
社風や事業姿勢への共感が明確なため、ミスマッチが起きにくい人材だと判断されやすくなります。
まとめ
志望動機の書き出しは、採用担当者が最初に評価する重要なポイントです。
結論ファーストで「なぜその会社なのか」を明確に伝えることで、志望動機全体の印象は大きく変わります。
書き出しに迷った場合は、一文で志望理由が伝わっているかを基準に見直してみましょう。
書き出しが整理できれば、志望動機全体も自然と書き進めやすくなります。
その後の面接でも活用できるので、迷ったらぜひ書き出しから考えてみましょう。
