今話題の生成AI。質問に答えたり、文章を書いたり、さまざまなことができます。
このAIを使えば志望動機も簡単に作ってくれそうなのですが、実際はどうなのでしょうか？
この記事ではAIを使った志望動機の作成方法とメリット・デメリットについてご紹介します。
AIは志望動機の作成にどう活かせる？
志望動機を作成する際にはAIをさまざまな方法で活用することが可能です。
まずはAIを使って志望動機を作成する方法について見ていきましょう。
志望動機の作成方法について聞く
まずは志望動機を作成する方法やコツをAIに聞いて、それを参考にしながら自分で作成するという方法があります。
User
転職活動をしています。志望動機を作成するコツを教えてください。
ChatGPT
転職活動において、効果的な志望動機を作成するためのコツをいくつか紹介します。
### 1. 自分の強みを明確にする
自分のスキルや経験の中で、応募先企業にとって価値があると考えられるものをピックアップしましょう。自分の強みを明確にし、それをどのように企業に貢献できるかを示すことが大切です。
### 2. 企業の理解を深める
応募先企業のビジョン、ミッション、事業内容、業績などをリサーチし、自分の価値観やキャリアプランと一致する点を見つけましょう。その上で、企業がどのような人材を求めているかを理解し、自分がその期待に応えられる理由を具体的に述べます。
### 3. 具体的なエピソードを交える
過去の経験や実績を具体的なエピソードとして盛り込みましょう。例えば、前職でどのようなプロジェクトに携わり、どのような成果を上げたかを具体的に説明することで、自分の実力や適応力をアピールできます。
### 4. 将来の目標とリンクさせる
自分のキャリアプランや将来の目標を、応募先企業でどのように実現したいかを述べましょう。企業での成長意欲や長期的なビジョンを示すことで、企業に対する真剣さや意欲をアピールできます。
### 5. 応募先企業の課題を解決する提案
企業が現在直面している課題や問題点についてリサーチし、自分のスキルや経験を活かしてどのように解決策を提供できるかを提案しましょう。具体的な提案があると、企業に対する理解と貢献意欲が伝わります。
### 6. 簡潔で明確な表現を心がける
志望動機は、簡潔でわかりやすい文章を心がけましょう。冗長な表現は避け、重要なポイントを明確に伝えることが大切です。
### 例文
以下に、これらのポイントを反映した志望動機の例を示します。
—
「私はこれまでの10年間、IT業界でプロジェクトマネージャーとして多様なプロジェクトを成功させてきました。特に、顧客のニーズに迅速に応える柔軟な対応力と、チームをまとめるリーダーシップには自信があります。貴社のビジョンである『革新的な技術で社会に貢献する』という理念に強く共感し、私のスキルが貴社のプロジェクトに貢献できると確信しています。
具体的には、前職で行ったAIを活用した顧客データ分析プロジェクトでは、効率化と売上向上を実現し、年間売上を20%増加させることができました。この経験を活かし、貴社が直面しているデータ活用の課題解決に寄与したいと考えています。また、将来的には貴社の新規事業開発に携わり、新しい市場開拓に貢献したいと考えています。」
—
以上のポイントを意識して志望動機を作成することで、企業に自分の魅力を効果的に伝えることができます。頑張ってください！
志望動機を作成するポイントを教えてくれて、例文も生成してくれました。
志望動機の例文を作ってもらう
AIなら文章の作成もお手の物です。
条件を箇条書きで記載することで、志望動機の文面も瞬時に生成してくれます。
User
あなたは優秀なキャリアアドバイザーです。
以下の条件で「採用担当者や経営者に好印象を与え、採用につながるような志望動機」の原稿を作ってください。
■条件
・文字数：400文字程度
・パターン数：3パターン
・用途：転職先に提出する履歴書に記載する
・応募する業種：商社
・応募する職種：海外営業
・応募する役職：マネージャー
・職種経験：商社の国内営業
・応募者の性格・長所：米国への留学経験あり。TOEIC800点。海外の文化に関心がある。担当エリアで営業成績上位の実績あり。コミュニケーション能力がある。何でも前向きに取り組める
ChatGPT
### パターン1
「私は商社での国内営業を通じて、担当エリアで常に営業成績上位を達成してきました。この経験から得た顧客ニーズの把握と提案力を、海外営業の分野でさらに発揮したいと考えております。特に、米国への留学経験を活かし、現地の文化やビジネス習慣に精通しています。TOEIC800点の英語力も備えており、海外顧客との円滑なコミュニケーションに自信があります。御社のグローバル展開を支える一員として、新規市場の開拓と既存顧客の関係強化に貢献したいと考えています。私の前向きな姿勢と柔軟な対応力で、貴社の海外事業の発展に寄与できると確信しております。」
### パターン2
「私はこれまで商社での国内営業に従事し、常に顧客の期待を上回る成果を出してきました。特に、担当エリアでの営業成績は常に上位を維持しており、顧客から高い評価を得ています。米国留学の経験を通じて得た異文化理解と、TOEIC800点の英語力を駆使し、御社の海外営業チームの一員として活躍したいと考えています。海外の文化やビジネス習慣に対する深い関心と適応力は、御社の国際市場での競争力強化に役立てると確信しています。前向きにチャレンジする姿勢で、新たな市場開拓と売上拡大に貢献してまいります。」
### パターン3
「商社での国内営業において培った高い営業力と実績をもとに、海外営業マネージャーとして御社の国際展開に貢献したいと考えています。米国留学を通じて得た異文化理解と、TOEIC800点の英語力を活かし、海外顧客とのコミュニケーションを円滑に行う自信があります。これまでの経験を踏まえ、新規顧客の獲得や既存顧客との関係強化においても貴社に貢献できると確信しています。私は何事にも前向きに取り組む性格であり、新たな挑戦を楽しむ姿勢を持っています。貴社の海外事業のさらなる発展に向けて、私の力を存分に発揮したいと考えています。」
悩ましい志望動機。書くのに何時間もかかってしまうという方も少なくないかと思います。
AIであれば一瞬で、しかも数パターン用意してくれます。
誤字・脱字を修正してもらう
AIでは文章の生成だけでなく、作成した文章の校正もしてくれます。
User
以下の文章の誤字脱字を修正してください。
「私は金属加工に8年間従事してまいいりました。さらに幅広い製品の河口に携わり自分の技術を磨きたいと考え、転職を決意しました。
汽車では多品種少量生産方式を取り入れており、ハイレベルな加工技術が求められているることから脂肪いたしました。2級機械加工技能士、2級機械仕上げ技能士などの視覚を保有しておりますので、これまでの経験とスキルを活かして貴社に貢献したいです。」
ChatGPT
以下に、誤字脱字を修正した文章を示します。
—
「私は金属加工に8年間従事してまいりました。さらに幅広い製品の加工に携わり自分の技術を磨きたいと考え、転職を決意しました。
貴社では多品種少量生産方式を取り入れており、ハイレベルな加工技術が求められていることから志望いたしました。2級機械加工技能士、2級機械仕上げ技能士などの資格を保有しておりますので、これまでの経験とスキルを活かして貴社に貢献したいです。」
—
### 修正点：
1. 「まいいりました」→「まいりました」
2. 「河口」→「加工」
3. 「汽車」→「貴社」
4. 「求められているる」→「求められている」
5. 「脂肪」→「志望」
6. 「視覚」→「資格」
これで誤字脱字が修正され、文章が読みやすくなりました。
文章を作成していると誤字脱字が発生することもあります。AIにチェックしてもらえば安心です。
志望動機をブラッシュアップする
誤字脱字の修正だけでなく、AIはよりよい志望動機を作成するためのアドバイスもしてくれます。
User
あなたは優秀なキャリアアドバイザーです。以下の志望動機の文章を添削してください。
「私は商社で営業として国内外のさまざまな取引先様を担当させていただいておりますが、『もっと新興国向けの新規営業に携わってみたい』という想いが強くなりました。また、学生時代には1年間アメリカに留学しており、語学や海外の文化にも理解がございます。
貴社は海外に積極的に販路を拡げられており、今後新興国にも事業を展開されていく方針であることをお聞きしました。私がこれまで培ってきた営業スキルや語学力を活かし、貴社の販路拡大に貢献していきたいと考えております。」
ChatGPT
以下は、志望動機の添削したバージョンです：
—
「私はこれまで商社で営業を担当し、国内外の多様な取引先様との関係を築いてまいりましたが、特に新興国向けの新規営業に挑戦したいという想いが強まっております。学生時代には1年間アメリカに留学し、語学力と異文化理解を深めました。
貴社が積極的に海外市場を開拓され、新興国への事業展開を推進されていることを存じ上げております。私のこれまで培ってきた営業スキルやTOEIC800点の英語力を活かし、貴社のさらなる販路拡大と新興市場での成功に貢献できると確信しております。」
—
### 添削ポイント：
1. **文の一貫性と簡潔さ**：
– 「さまざまな取引先様を担当させていただいておりますが」という部分を「多様な取引先様との関係を築いてまいりましたが」とし、文を簡潔にし、一貫性を持たせました。
– 「語学や海外の文化にも理解がございます」を「語学力と異文化理解を深めました」に変更し、具体的なスキルを強調しました。
2. **具体的なアピールポイント**：
– TOEIC800点の英語力を明示し、具体的なスキルレベルを示しました。
3. **企業への理解と貢献意欲の強調**：
– 「貴社が積極的に海外市場を開拓され」という文を追加し、企業の活動を具体的に理解していることを示しました。
– 「貴社の販路拡大に貢献していきたいと考えております」を「貴社のさらなる販路拡大と新興市場での成功に貢献できると確信しております」に変更し、貢献意欲を強調しました。
この添削により、志望動機がより具体的で明確になり、応募者の強みと企業への貢献意欲がしっかりと伝わる内容になりました。
具体的にどこをブラッシュアップすればいいかアドバイスをくれて、それらを盛り込んだ文章も生成してくれました。
このようにAIは志望動機を作成する際に大いに活用することができます。
もう少し詳しく活用術を知りたい方は、以下の記事もおすすめです。
『悪用禁止？志望動機をChatGPTに作ってもらう方法とは？』
また、AIは志望動機の作成だけでなく、転職活動のさまざまなシーンで使えます。
ぜひ以下の記事を参考に有効活用してみましょう。
志望動機の作成をAIで行うことで得られるメリット
以上のようにAIを活用すれば簡単に志望動機を作成することができます。
自分だけで志望動機を作成する場合と比較して以下のようなメリットがあります。
時間や手間を省くことができる
志望動機を考えて書くのには非常に時間がかかります。特に複数社受けるとなるとかなり大変です。
AIを活用すればものの数秒で志望動機が出来上がりますので、効率的に転職活動を進めることができるようになります。
自分が気づいていなかったアピールポイントがわかる
AIは入力されたプロンプト（命令文）や情報をもとに、ネット上の情報も交えながら文章を生成します。
AIに志望動機を作成してもらうことで、ご自身が気づいていなかったアピールポイントや志望動機の切り口、表現方法などが見つかる可能性もあります。
質の高い志望動機が作成できる
文章はご自身の頭の中で考えるだけでなく、第三者に客観的に見てもらうことでよりよいものになります。
先ほどもご紹介したように、AIは誤字脱字の修正や添削もしてくれます。
自身で作成した志望動機をチェックしてもらい、アドバイスを取り入れることで、志望動機の質を高めることが可能です。
志望動機の作成をAIで行うことで発生するデメリット
以上のようにAIを使って志望動機を作成することでさまざまなメリットが得られます。
一方でデメリットもあるので、以下の点に注意しましょう。
情報が必ずしも正確ではない
AIはネットの情報をもとに回答や文章を生成します。そのため、必ずしもAIのアウトプットが正しいとは限りません。
間違った情報をもとに回答や文章が生成されることもあります。
AIで志望動機を作成する場合は、必ずファクトチェックを行いましょう。
志望先に合った志望動機を作るのが難しい
AIが生成する回答や文章は、どうしても万人に当てはまるような一般的な内容になってしまいます。
ネット上に豊富な情報が掲載されている大企業や有名企業でない限り、ご自身や志望先に合ったオリジナリティあふれる志望動機を作成するのは難しいと言わざるを得ません。
AIで志望動機を作成したことがバレたら印象が悪くなるリスクがある
技術が発達してAIでも人間が作成したような自然な文章が作れるようになってきましたが、それでも違和感が生じることがあります。
また、先ほどもご紹介したとおり、AIが作った文章はどうしても内容がありきたりとなります。
AIが作成した志望動機をそのまま使うことで、採用担当者にそれがわかってしまい、「手抜きをしている」「自分で考えることができない」という悪印象を与えてしまう可能性があります。
まとめ
AIを活用して志望動機を作成することで、時短や省力化につながる、志望動機の質を高められるなどの、さまざまなメリットが得られます。
一方で正確性に欠ける志望動機が出来上がってしまう、採用担当者に悪印象を与えてしまうなどのデメリットもあるので注意が必要です。
AIで志望動機を作成する際には必ずご自身や応募先の実情に合ったものになっているかどうかを確認し、最終的には自分の言葉でまとめることが重要です。
とはいえ、これだけ便利なAIを使わない手はありませんので、ぜひ今回ご紹介した方法を試してみましょう。
また、AIは志望動機以外にも転職活動のさまざまなシーンに使えます。
以下の記事で活用方法を詳しくご紹介していますので、AIに興味がある方、転職活動でお悩みの方は、こちらも併せて読んでみられることをおすすめします。
