就職時や転職時には応募書類の提出が求められます。
ほとんどの場合、履歴書の提出は必須となりますが、それに加えて職務経歴書の提出を求められることもあります。この記事では履歴書と職務経歴書の違いや使い分け方についてご紹介します。
職務経歴書と履歴書の違いとは？
まずは履歴書と職務経歴書、それぞれどのような書類なのか、両者の違いについて見ていきましょう。
履歴書とは？
履歴書とは求職者の情報や経歴（学歴や職歴）、その他採否を判断するにあたって必要な情報が記載された書類のことを指します。
履歴書を見ることで、その人がどんな人物かを簡単に把握することが可能です。
また、本人確認や選考の日程、合否などの連絡先を把握するためにも使用されます。
履歴書には氏名や住所、生年月日、電話番号やメールアドレスなどの連絡先、顔写真、学歴・職歴、免許・資格、志望動機、自己PR、本人希望などの項目があります。
職務経歴書とは？
職務経歴書とは求職者がこれまで行ってきた業務の経歴を記した書類です。
これを見ることで、その人がどんな会社や職場で働き、どのような経験をし、どのような知識やスキルを学んできたかがわかります。
項目としては職務要約・職務概略（どのような社会人生活を送ってきたか）や今勤務している職場の情報（事業内容や企業規模、担当業務やポジション）、職務経歴、これまでの経験とそこから培ったスキルや知識、免許・資格、自己PR、志望動機などを記載します。
職務経歴書は新卒では不要だが転職では必須
基本的に新卒で就職活動を行う場合、アルバイトは除いて今まで社会人経験がないので職務経歴書は不要です。
一方転職活動の場合は履歴書と職務経歴書の提出を求める企業がほとんどです。
中途採用では即戦力を求められているケースが多く、採用担当者は職務経歴書で求職者のこれまでの経験やスキルを把握します。そのため、履歴書よりもむしろ職務経歴書のほうを重視する採用担当者も多いです。
職務経歴書と履歴書、どう使い分ける？
職務経歴書と履歴書では職歴や免許・資格、志望動機や自己PRなど、重複する、あるいは類似する項目も多いです。
どのように使い分けるかによって採用担当者からの印象も大きく変わってきます。以下のようなポイントを意識して書いてみましょう。
履歴書はこれまでの経歴を簡潔に記載する
履歴書は採用担当者が求職者の情報やこれまでの経歴、その他採否を判断する情報を確認するための書類です。
これらを一枚にまとめなければならないため、あまりにも情報を詰め込みすぎてしまったり、ダラダラ長く書いてしまったりすると見にくくなってしまいます。
これまでの職歴や学歴をひと目で把握できるよう意識して記載しましょう。
志望動機や自己PR、特技の欄なども200文字から長くても300文字程度で簡潔に書きます。「自分はどのような人物なのか」をパッと見てわかるように意識することが大切です。
また、特に転職の方は職務経歴書でこれまでの経験やスキルをアピールすることができます。
もちろん、履歴書にそれらを盛り込んでも問題ありませんが、たとえば志望動機であればその会社を志望するに至ったエピソードや志望先に対する想い、自己PRであれば自分の性格的な長所など、人柄が伝わるような内容を記載することで、さまざまな方向からアピールできるようになります。
職務経歴書でこれまでの経験やスキルをPR
職務経歴書は履歴書の内容を深堀りするよう意識して書かれることをおすすめします。
たとえば、履歴書の職歴欄に「●●株式会社 営業部配属 エリアで売上上位にランクイン」と記載したとすると、職務経歴書にはその営業成績を獲得するために取り組んだことや、営業を通じて学んだことを詳しく記載するというイメージです。
特に職務経歴書の場合は決まったフォーマットがなく、一枚にまとめなければならないといった制約もありません。ご自身のこれまでの経験や、それから培ったスキルや知見を思う存分アピールしましょう。
履歴書、職務経歴書に関するQ &A
特にはじめて就職活動・転職活動をされる方は、応募書類の作成前、あるいは作成している間にさまざまな疑問にぶつかるかもしれません。
ここからはみなさんがよく抱きがちな履歴書や職務経歴書に関する疑問点にQ&A形式で回答していきます。
履歴書、職務経歴書はパソコンで作成してもいい？
履歴書や職務経歴書は特に指定がなければパソコンでも手書きでもどちらで作成しても問題ありません。
パソコンで作成することで修正が容易になる、一度作成すれば応募先に合わせて書き換えればいいので時間を短縮できる、ファイルが手元に残るのでブラッシュアップしやすいといったメリットがあります。
特に職務経歴書の場合はさまざまな事柄を記載しなければならないので、パソコンでの作成をおすすめします。
書きたくない職歴は書かなくてもいい？
履歴書に関しては基本的にアルバイトを除くすべての職歴を記載しなければなりません。
たとえば職歴を意図的に隠していた場合は経歴詐称に問われるリスクもあります。また、職歴を記載しなかったがために空白期間ができてしまうと採用担当者からの印象が悪くなってしまう可能性もあります。
一方で職務経歴書については一部の職歴を省略しても問題ありません。ご自身がアピールしたい職歴や経験、スキルを中心に記載しましょう。
職務経歴書を書くのだから履歴書の職歴欄は省略してもいいのでは？
確かに履歴書と職務経歴書に同じ内容を記載するのは二度手間に思えるかもしれません。
しかし、前述のとおり履歴書は自身の経歴を、職務経歴書にはこれまでの経験やスキルを記載するというように、役割が異なります。また、採用担当者がどちらかしかを確認していないケースもあり得ます。基本的に職歴は省略しないのが望ましいでしょう。
ただし、履歴書に書ききれない場合は1行程度でまとめ、「詳細は職務経歴書に記載」という書き方もあります。
パートやアルバイトでも職務経歴書は必要？
パートやアルバイトの選考の場合、職務経歴書は基本的に不要です。
しかし、以前に同じもしくは近しい業種や職種で働いていてスキルをアピールしたい場合、どうしても応募先に採用されたい場合、正社員を目指す場合は用意したほうが好印象を与えられる可能性が高まります。
まとめ
新卒で就職活動をする際には履歴書を、既卒で転職活動をする際はそれに加えて職務経歴書も作成しなければなりません。
面倒に思われるかもしれませんが、これらの応募種類はご自身をアピールする強力な資料となり得ます。
しっかりと内容を検討し、今回の記事を参考に両者をうまく使い分けて、効果的に採用担当者にアプローチしましょう。
また、特に複数社に応募する場合はパソコンを活用するなど、作業効率を向上させるといった工夫も大切です。
当サイトでは職務経歴書の書き方についてもさまざまなコンテンツをご用意しています。
特にはじめての方は以下の記事が参考になりますので、ぜひ今回の記事と併せて読んでみましょう。
『職務経歴書の書き方を徹底解説。何を書けばいい？マナーは？』
『これだけはマスターしておきたい！転職時の履歴書の基本的な書き方』
求人サイトのtenichiでは正社員での転職を目指している方のために、正社員求人特集のページをご用意しています。
全国9万件以上の正社員求人情報が集まっており、雇用形態のほかにもエリアや業種などさまざまな条件で検索できるので、ご自身に合った職場が見つかる可能性が高いです。
新しい環境でキャリアアップを目指したい方におすすめです。
・転職者応援！正社員求人特集
https://ten.1049.cc/search/rs
